Conformidade

Na allnex, nossos valores servem como uma bússola para atingirmos nossa missão corporativa. Nosso Código de Conduta está fundamentado nestes valores e estabelece orientações para nossas ações diárias.

A conformidade da nossa empresa com as leis e regulamentações é fundamental para o sucesso do nosso negócio. Aos olhos dos nossos clientes, fornecedores, colaboradores e outros interessados, somos igualmente avaliados com base na integridade e responsabilidade das nossas ações. A integridade e a conformidade significam não apenas a observância das leis e dos regulamentos (em constante mudança), mas também de padrões geralmente aceitos e das próprias normas e requisitos da allnex. Nosso objetivo é cumprir as exigências legais e também as expectativas das nossas partes interessadas.

Os princípios fundamentais, descritos no Código de Conduta, aplicam-se a todos os gerentes e a todos os colaboradores da allnex, independentemente do país onde trabalham ou da função que exercem. Isso é importante porque os mercados e as maneiras de fazer negócio variam, portanto, precisamos de um código de comportamentos padronizado e confiável. Nosso objetivo comum é garantir que, dia após dia, todas as atividades da empresa se pautem por esses princípios.

Nossa missão e valores fundamentais

A missão da allnex está centrada inteiramente em nossos clientes: ouvir os clientes e ultrapassar suas expectativas; liderar em termos de inovação, qualidade e confiabilidade; e agregar valor em tudo o que fazemos. A conformidade não faz parte apenas dos nossos valores fundamentais, temos muitos valores que regem a forma como trabalhamos diariamente e ajudamos nossos clientes a serem bem-sucedidos.


Segurança
A nossa primeira prioridade é a segurança, que envolve a prevenção e a redução de acidentes, minimizando a frequência e a escala desses acidentes, protegendo nossos colaboradores de lesões e doenças.

Conformidade
Nos esforçamos para cumprir todas as regulamentações pertinentes de cada países onde operamos, incluindo regras relacionadas à segurança, saúde e meio ambiente.

Diversidade
Como uma empresa global, valorizamos a diversidade que existe em nossa força de trabalho, o que nos ajuda a sermos mais flexíveis e inovadores.

Integridade
Ter integridade significa ser honesto, transparente e respeitoso. Adotamos boas práticas empresariais, que incluem a sustentabilidade, e esperamos que todos os nossos colaboradores sigam um código de conduta que lhes permita enfrentar situações desafiadoras.

Criação de valor
A criação de valor para nossas partes interessadas é um imperativo da nossa atividade. O valor inclui fornecer produtos de qualidade a nossos clientes e retorno aos nossos investidores, além de contribuir com as comunidades nas quais operamos.

Espírito de equipe/colaboração
O espírito de equipe e a colaboração são elementos importantes para proporcionar melhoria contínua. Aplicamos técnicas colaborativas em nossa organização e também colaboramos com os parceiros, sejam eles clientes ou fornecedores, para criar soluções mutuamente benéficas.

Código de Conduta

Os princípios fundamentais, descritos no Código de Conduta, aplicam-se a todos os gerentes e a todos os colaboradores da allnex, independentemente do país onde trabalham ou da função que exercem. Isso é importante porque os mercados e as maneiras de fazer negócio variam, portanto, precisamos de um código de comportamentos padronizado e confiável. Nosso objetivo comum é garantir que, dia após dia, todas as atividades da empresa se pautem por esses princípios.
 

 

Segurança, saúde e meio ambiente (SSMA)

A allnex está empenhada em proteger nossos colaboradores, clientes, prestadores de serviços, o meio ambiente e as comunidades nas quais atuamos. Para nós, isso é um elemento essencial para sermos reconhecidos como empresa líder do mercado de resinas para revestimentos.

Acreditamos que atividades sustentáveis dão prioridade primeiramente às questões de segurança, saúde e meio ambiente. Nossos padrões internos, objetivos, acompanhamento de desempenho, procedimentos e auditorias são a base da nossa melhoria contínua e excelência operacional, sendo aplicados em todo o mundo.

Estamos comprometidos com a segurança em todos os níveis, e o nosso objetivo é trabalharmos juntos, para alcançarmos a meta de "dano zero". Uma atitude positiva da nossa parte contribui para alcançarmos uma cultura de SSMA de alto nível com a qual estejamos comprometidos.

Estamos familiarizados com leis relativas ao meio ambiente, à saúde e à segurança, e com nossas normas, que se aplicam ao nosso ambiente de trabalho. Trabalhamos de maneira segura e responsável em termos de meio ambiente, em conformidade com todas as leis aplicáveis ao meio ambiente, à segurança e à saúde, além das normas e políticas empresariais relacionadas.

SHE Policy Portuguese

Emprego justo, diversidade e trabalho infantil

Todos os nossos valores estão voltados às pessoas, e o nosso objetivo é tratarmos uns aos outros de maneira profissional, com base na equidade, no respeito e na dignidade. Incentivamos práticas justas de emprego em todo o mundo e oferecemos oportunidades iguais a todos os nossos colaboradores.

Essa política aplica-se não apenas às práticas de contratação justas e objetivas, mas também a todos os aspectos das relações trabalhistas.

Estamos convencidos de que a diversidade da nossa força de trabalho é um elemento valioso. A diversidade significa ter uma força de trabalho que seja o reflexo de diferentes culturas, nacionalidades, gêneros, gerações, grupos étnicos, capacidades, classes sociais, crenças religiosas, orientação sexual e todas as outras diferenças que fazem de cada um de nós uma pessoa única.

Almejamos ser inclusivos, o que significa criar um ambiente de trabalho onde todos tenham a oportunidade de participar totalmente, para tornar a nossa empresa bem-sucedida. Por esse motivo, rejeitamos qualquer forma de discriminação ou assédio.

Cumprimos todas as leis e normas trabalhistas dos países onde atuamos, inclusive as leis relativas ao trabalho infantil, tráfico de seres humanos e direitos de liberdade de associação dos trabalhadores.

Integridade dos livros e registros, relatórios honestos

Como empresa, estamos empenhados em comunicar e divulgar informações financeiras abrangentes de forma completa, precisa e em tempo hábil. Descrevemos todas as transações com precisão e garantimos que nossos livros e registos contábeis sejam mantidos de maneira adequada e em conformidade com a lei e as políticas da allnex. Os "livros e registos contábeis" incluem o formato eletrônico ou impresso e abrangem todos os dados, certificações e outro materiais escritos fornecidos para efeitos de divulgação e comunicação de informações financeiras, bem como documentos coletados para outros fins de registo, entre eles relatórios de despesas.

Garantimos que todos os livros e registos contábeis sejam totalmente acessíveis para fins de auditoria por auditores internos e externos independentes. Os registos incluem, entre outros, dados de fabricação e produção, planos de marketing e de negócios, relatórios técnicos e de vendas, contratos, documentação da cadeia de suprimento, registos de TI, registros contábeis, fiscais e de viagens, de hospedagem e de outras despesas.

Conflitos de interesse

Um conflito de interesse existe quando o interesse dos nossos colaboradores entra em conflito com os interesses da nossa empresa – seja na realidade ou quando um observador puder perceber razoavelmente que isso está ocorrendo. Garantimos, portanto, que sempre agiremos no melhor interesse da allnex e que evitaremos situações em que os nossos próprios interesses financeiros, sociais, políticos ou outros interesses pessoais entrem em conflito ou possam entrar em conflito com os interesses empresariais da allnex.

Práticas de corrupção e anticorrupção

A corrupção é contrária aos nossos valores e é proibida. Consequentemente, nunca oferecemos, prometemos, concedemos ou autorizamos, direta ou indiretamente através de terceiros, a entrega de dinheiro ou de algo de valor aos clientes, fornecedores ou outros terceiros para influenciar decisões ou obter qualquer resultado ou vantagem indevida. Isso se aplica também no sentido inverso, para que nenhum indivíduo que age por ou em nome da allnex possa aceitar ou concordar em aceitar algo de valor, com a intenção de obter qualquer vantagem indevida.

Os pagamentos de facilitação ou propinas – que são pequenos pagamentos para agilizar ou garantir uma ação governamental de rotina a que se tem direito – são considerados subornos e são, portanto, proibidos.

A conservação de livros e registos contábeis pormenorizados e precisos é crucial para a nossa atividade, pois orientam a nossa tomada de decisões e são essenciais em termos de cumprirmos nossa obrigação de divulgação completa e transparente às nossas partes interessadas. Portanto, nossos livros e registos contábeis devem refletir corretamente todas as transações e despesas da empresa, devem ser completos, precisos e preparados de acordo com as leis aplicáveis e com os procedimentos e as políticas de contabilidade e de comunicação da allnex.

Interagimos regularmente – direta ou indiretamente – com funcionários públicos de todo o mundo. O termo "funcionário público" é amplamente definido e inclui, por exemplo, funcionários de agências e administradores do governo federal, estadual ou municipal, funcionários de empresas estatais ou de empresas de capital misto, funcionários de organizações internacionais, políticos, bem como funcionários de partidos políticos e os seus representantes. Muitos países aplicam regras mais estritas às interações com funcionários públicos, como a proibição da entrega de algo de valor. Portanto, tomamos um cuidado especial ao interagir com funcionários públicos para garantir que sempre cumprimos as leis aplicáveis e nossas próprias normas internas.

Todas as doações e patrocínios de atividades devem estar em consonância com os valores da allnex e são realizados em conformidade com nossas práticas anticorrupção. A allnex nunca faz doações a organizações políticas, partidos políticos ou políticos individualmente.

A oferta ou aceitação de presentes, entretenimento ou hospedagem ocasionais pode ocorrer no exercício normal dos negócios. Entretanto, nunca devemos usar isso como forma de influenciar decisões comerciais ou para obter uma vantagem indevida de um funcionário público ou de pessoa física. Além disso, não devemos dar a impressão de que nossa objetividade e imparcialidade possam ser afetadas por nossa oferta ou aceitação de tais presentes. Todos os presentes, entretenimento e hospedagens devem ser ocasionais, modestos e adequados em função do contexto. Em caso de dúvida, eles devem ser comunicados ao respectivo gerente ou ao Departamento Jurídico da allnex.

Lavagem de dinheiro

A lavagem de dinheiro é um método pelo qual o dinheiro obtido ou produzido por atividades ilegais (p. ex., tráfico de drogas, contrabando, corrupção) é camuflado através de um canal jurídico de finanças e negócios, para ocultar a origem do dinheiro. Quando iniciamos uma relação empresarial com um cliente, precisamos prestar atenção a sinais de alerta que possam indicar possíveis violações da política de lavagem de dinheiro.

Cumpriremos todas as leis relativas à lavagem de dinheiro e agiremos com a devida diligência para evitar que a allnex seja envolvida ou utilizada em ações de lavagem de dinheiro ou em qualquer outra atividade criminosa.

Concorrência leal

Acreditamos nos benefícios e nos princípios da concorrência. Mercados livres permitem contribuir para a prosperidade econômica e para o bem-estar social, porém isso funciona corretamente somente quando os princípios da concorrência leal são respeitados e observados. Competimos de maneira comercial justa por meio da qualidade e do preço dos nossos produtos inovadores. Não participamos de quaisquer atividades que possam ser razoavelmente interpretadas como sendo lesivas à concorrência, abusivas ou injustas, por exemplo:

  • Troca de dados comerciais com concorrentes (p. ex., preços, territórios, clientes, capacidade de produção, lucros)
  • Alocação de mercados, clientes, programas de produção com concorrentes
  • Fixação de preços
  • Manipulação de licitações (p. ex., apresentar propostas fictícias em licitações)

Para garantir que os participantes do mercado respeitem esses princípios de concorrência leal, muitos países introduziram leis que proíbem práticas lesivas à concorrência. Obedecemos estritamente, sempre e em qualquer país, às leis antitruste e em favor da concorrência.

Práticas de comércio internacional

Os países podem impor diversas restrições e sanções econômicas centradas em atividades com países, entidades, pessoas, setores econômicos específicos ou devido ao controle comercial da utilização final. A natureza internacional da nossa atividade significa que devemos cumprir totalmente as leis e os regulamentos da empresa e adotar boas práticas que regem o comércio de mercadorias, serviços e tecnologias em todos os países onde exercemos a nossa atividade direta ou indiretamente. Isso inclui também a conformidade com requisitos regulamentares que abrangem substâncias controladas, leis antidumping, leis e regulamentos relativos a boicotes.

Conformidade comercial
Muitos países mantêm leis e regulamentos que restringem o comércio de determinados produtos, serviços e tecnologias a determinados países, compradores ou distribuidores. Tais restrições não podem ser burladas pela exportação ou outras vendas a um terceiro que depois redirecione o produto para uma parte restrita. Pode ser necessária uma licença antes de comercializar alguns dos nossos produtos, serviços ou dados técnicos. Uma exportação de tecnologia pode ocorrer por meio de uma visita de uma pessoa (nacional ou estrangeira) à uma fábrica, incluindo outro colaborador da allnex, por meio de uma conversa telefônica ou por troca de e-mails. As leis e regulamentos relativos ao controle do comércio são complexos e alterados com frequência. Nossos profissionais de conformidade comercial estão totalmente disponíveis para fornecer mais orientações e prestar assistência em todas as questões relacionadas.

Leis antidumping
Muitos países proíbem que um fabricante estrangeiro venda mercadorias no país a um preço abaixo do que o fabricante venderia essas mesmas mercadorias em seu país de origem, acrescido dos custos de transporte, se os fabricantes locais forem prejudicados por essa forma de concorrência desleal.

Salvaguarda de informações e de ativos

Concedemos acesso aos ativos da allnex para nossos colaboradores, para que possam executar suas atividades de maneira eficaz. Esses ativos consistem em itens tangíveis de valor econômico, como equipamentos, ferramentas, materiais, estoque, equipamentos de escritório e de comunicação, bem como ativos intangíveis, como informações confidenciais, índices de satisfação dos clientes e até mesmo as horas de trabalho dos nossos colaboradores. Todos nós temos a obrigação de proteger os ativos da empresa contra qualquer utilização indevida e salvaguardá-los contra roubo, utilização abusiva e desperdício.

Na allnex, recebemos e produzimos informações que são vitais para o sucesso da nossa empresa. Os ativos intelectuais consistem em direitos de propriedade intelectual, conhecimentos técnicos e informações confidenciais. Protegemos e defendemos nossas informações comerciais confidenciais (em qualquer formato: impresso, eletrônico, amostra de produtos, etc.) e não devemos divulgá-las sem um motivo empresarial legítimo. Devemos ser cautelosos ao conversar sobre informações confidenciais e apenas compartilhar informações da allnex com outras pessoas se estas tiverem uma necessidade genuína de conhecer tais informações e apenas sob a proteção de um acordo de não divulgação adequado.

Temos também o compromisso de respeitar os direitos de propriedade intelectual de outras partes.

A allnex está empenhada em respeitar a privacidade dos seus colaboradores e parceiros empresariais. Cumprimos a lei e a política de proteção de dados da allnex ao processar informações pessoais dos nossos colaboradores e dados dos nossos parceiros empresariais. Tomamos as medidas adequadas para garantir que tais dados sejam protegidos e mantidos de maneira segura.

Linha direta para comunicar violações de conformidade

Caso você veja algo que considere não ser correto, comunique. Incentivamos a comunicação de boa-fé de qualquer violação conhecida ou suspeita do nosso Código de Conduta. Qualquer dúvida pode ser apresentada de maneira confidencial e/ou anônima. A linha direta funciona 24 horas, ao longo de 365 dias por ano e opera em diversos idiomas.

A linha direta pode ser acessada através

da página na internet www.lighthouse-services.com/allnex,

via e-mail reports@lighthouse-services.com,

por telefone

- Em inglês nos EUA e no Canadá: 844-260-0005 (ligação gratuita)
- Em espanhol nos EUA e no Canadá: 800-216-1288 (ligação gratuita)
- Em francês no Canadá: 855-725-0002 (ligação gratuita)
- Em espanhol no México: 01-800-681-5340 (ligação gratuita)
- Para os demais países: +1 800-603-2869 (ligação gratuita)


ou por fax: +1 (215) 689-3885

Código de conduta do fornecedor allnex

 Ao fazer negócios com a allnex, os fornecedores de materiais e serviços devem respeitar e cumprir os princípios éticos, conforme descrito no código de conduta do fornecedor da allnex.
A allnex espera que seus fornecedores sigam os princípios mencionados acima, incorporando-os em suas próprias práticas de negócios.
Uma cópia do código de conduta do fornecedor allnex pode ser encontrada aqui:


Código de conduta do fornecedor allnex