Соблюдение правовых и этических норм

У компании аллнекс есть свои корпоративные ценности, они служат нам компасом в достижении нашей миссии. На этих ценностях выстроен наш Кодекс корпоративной этики, задающий нам ориентиры в повседневной работе.

Соответствие деятельности нашей компании действующим законам и иным нормативно-правовым актам играет фундаментальную роль для достижения нами делового успеха. Наша ценность в глазах клиентов, поставщиков, сотрудников и других заинтересованных сторон определяется еще и нашей профессиональной добросовестностью и ответственностью за свои действия. Добросовестность и ответственность предполагают не только соблюдение законов и других нормативно-правовых актов (зачастую не отличающихся постоянством), но и следование общепринятым нормам и стандартам, а также внутрикорпоративным нормам и требованиям аллнекс. Наша цель – соответствовать юридическим требованиям, ожиданиям совладельцев компании и других заинтересованных лиц.

Фундаментальные принципы, изложенные в нашем корпоративном этическом кодексе, применимы ко всем руководителям и сотрудникам аллнекс, вне зависимости от страны, в которой они работают, или от занимаемой должности. Это очень важно, поскольку рыночная конъюнктура и способы ведения бизнеса меняются, и нам нужен надежный стандартный кодекс поведения. Наша общая цель – обеспечить, чтобы вся повседневная работа компании подчинялась этим принципам.

Наша миссия и основополагающие ценности

Сотрудничая с аллнекс, вы чувствуете, что наша миссия полностью ориентирована на вас, наших клиентов: прислушиваться к клиентам и превосходить ваши ожидания; занимать лидирующие позиции в отношении инновации, качестве и надежности; извлекать дополнительную стоимость из всего, чем мы занимаемся. Соблюдение правовых норм – далеко не единственная задача, вокруг которой выстроены наши основополагающие ценности: факторов, определяющих наш повседневный уклад ведения бизнеса на благо клиентов, намного больше.


Безопасность
Первый наш приоритет – это безопасность, что требует предупреждения и снижения факторов риска, сведения к минимуму вероятности и масштаба нештатных ситуаций, а также защиты работников от травм и профессиональных заболеваний.

Соблюдение правовых и этических норм
Мы стремимся к достижению соответствия всем действующим правовым нормам в каждой из стран, где работают наши представительства; это касается и правил техники безопасности, охраны здоровья и окружающей среды (ТБОЗ и ООС).

Многопрофильность и разнообразие
Будучи компанией с глобальным присутствием, мы ценим разнообразие, которое приходит с новыми сотрудниками, что дополнительно способствует повышению гибкости и инновационного потенциала.

Целостный подход
Исповедовать целостный подход означает честность, открытость, вежливость и уважительность. Мы всячески приветствуем добросовестное ведение бизнеса, что подразумевает концепцию устойчивого развития, и ждем от своих сотрудников, чтобы они принимали корпоративный этический кодекс, который позволит им ориентироваться в сложных ситуациях.

Создание ценности
Нашей первоочередной обязанностью при ведении бизнеса является справедливое возмещение вложенных средств для долевых собственников (совладельцев) компании. Это предусматривает необходимость давать клиентам качественную продукцию, а инвесторам обеспечивать окупаемость их вложений, а также инвестировать средства в развитие тех сообществ, в которых мы работаем.

Командный дух и стремление к сотрудничеству
Слаженная работа в коллективе и сотрудничество важны для непрерывного улучшения производственных показателей. Мы используем приемы мотивации к сотрудничеству как в структуре нашей организации, так и для привлечения деловых партнеров по технологической цепочке к созданию взаимовыгодных решений.

Kодекс поведения

Фундаментальные принципы, изложенные в нашем корпоративном этическом кодексе, применимы ко всем руководителям и сотрудникам аллнекс, вне зависимости от страны, в которой они работают, или от занимаемой должности. Это очень важно, поскольку рыночная конъюнктура и способы ведения бизнеса меняются, и нам нужен надежный стандартный кодекс поведения. Наша общая цель – обеспечить, чтобы вся повседневная работа компании подчинялась этим принципам.


 

Техника безопасности, охрана здоровья и окружающей среды (ТБОЗ и ООС)

В компании аллнекс придают большое значение охране здоровья сотрудников компании, клиентов, подрядчиков, заботе о состоянии окружающей среды и тех сообществ, в которых мы работаем. Мы усматриваем в этом важный элемент признания нас ведущей компанией по производству лакокрасочных смол.

На наш взгляд, ведение бизнеса согласно концепции устойчивого развития предполагает, что на первый план выйдут вопросы техники безопасности, охраны здоровья и окружающей среды, а также защищенности и конфиденциальности. Для нас основой постоянного развития, усовершенствования и достижения высоких производственных показателей служат внутрикорпоративные стандарты, цели и задачи, а также принятые способы и методики оценки и аудита достигнутых результатов, которые действуют во всех территориальных подразделениях компании.

Мы – приверженцы безопасности во всем и ставим себе цель совместными усилиями достигать состояния «безвредности» производства. Положительный настрой каждого из нас вносит вклад в достижение высоких стандартов ТБОЗ и ООС, которым мы так привержены.

Мы знакомим наших сотрудников с действующим законодательством в отношении техники безопасности, охраны здоровья и окружающей среды, а также с нашими собственными стандартами, отвечающими именно вашим условиям работы. Свою работу мы выполняем безопасным способом, исходя из принципов экологической ответственности, согласно действующему законодательству в отношении техники безопасности, охраны здоровья и окружающей среды, а также внутрикорпоративным стандартам и руководящим принципам, затрагивающим эти вопросы.

SHE Policy Russian

Справедливые условия найма, этнокультурные различия и использование детского труда

Все наши ценности ориентированы на человека, работающего в нашем коллективе, при этом мы стремимся относиться друг к другу как к профессионалам, исходя из принципов объективности, уважения и достоинства. Мы всячески приветствуем и поощряем прием на работу без дискриминации, вне зависимости от географического расположения, и предлагаем всем сотрудникам равные возможности.

Данный руководящий принцип применим не только к найму на работу исходя из справедливых и объективных критериев, но и ко всем аспектам трудовых отношений.

Мы убеждены в том, что социальные и этнокультурные различия между нашими работниками идут только на пользу. Социальные и этнокультурные различия означают то, что штат компании представляет широкий спектр культур, национальностей, половых признаков, возрастов, этнических групп, способностей и наклонностей, социального положения, религиозных убеждений, вариантов сексуальной ориентации и прочих различий, делающих каждого из нас неповторимой личностью.

Мы стремимся охватить все различия; это означает создание такой рабочей обстановки, в которой у каждого есть возможность полностью раскрыться и внести свой вклад в успех компании. Вот почему мы категорически отвергаем дискриминацию или притеснение в любых формах.

Мы отвечаем всем требованиям трудового законодательства, соответствующих нормативно-правовых актов и стандартов тех стран, где работают наши представительства; это касается, в частности, эксплуатации детского труда, торговли людьми (подневольного труда) и свободы объединения в профсоюз.

Следование принципам деловой этики при ведении бухгалтерских книг и записей, добросовестная отчетность

Наша компания, как юридическое лицо, придерживается принципов исчерпывающей полноты, точности и своевременности при ведении отчетности и предоставлении финансовой информации. Мы даем точное и тщательное описание всех финансовых операций и следим за тем, чтобы бухгалтерские книги и записи велись должным образом, согласно требованиям законодательства и руководящим принципам аллнекс. Определение «бухгалтерские книги и записи» включает документацию в электронном или бумажном формате и охватывает все данные, квалификационные документы и иные письменные материалы, подготовленные для финансовой отчетности или предоставления информации, а также документы, сохраняемые для иных целей, в том числе авансовые отчеты.

Мы следим за тем, чтобы все бухгалтерские книги и записи были в полном распоряжении проверяющих на случай внутренней ревизии (аудита) или независимой аудиторской проверки. Записи включают, помимо всего прочего, производственную документацию, планы реализации продукции и бизнес-планы, сводки продаж и технические отчеты, контракты, документация по логистическим цепочкам, записи, касающиеся обработки информации, данные бухгалтерского и налогового учета, а также сведения о командировках, оплате суточных и прочая отчетность о расходах.

Конфликт(ы) интересов

Конфликт интересов возникает в случае, если личный интерес нашего работника каким-либо образом противоречит деловым и коммерческим интересам компании; это может иметь место либо по факту, либо по обоснованному мнению кого-либо из экспертов. Поэтому мы, работники, следим за тем, чтобы наши действия всегда наилучшим образом отражали интересы аллнекс, и избегаем ситуаций, когда бы наши финансовые, социальные, политические или иные личные интересы вступали в конфликт или могли вступать в конфликт с деловыми и коммерческими интересами аллнекс.

Злоупотребление служебным положением и меры противодействия коррупции

Коррупция противоречит нашим ценностям и пресекается. Ни при каких обстоятельствах мы не предлагаем, не обещаем, не гарантируем и не санкционируем, прямой или косвенно, передачу денег или каких-либо ценностей клиентам, поставщикам или иным третьим лицам с целью оказания влияния на их решения или получения какого-либо результата или неправомерной выгоды или преимущества. Верно и обратное, то есть ни одно лицо, действующее от имени или по поручению аллнекс, не вправе принимать или соглашаться на принятие каких-либо ценностей от кого бы то ни было, преследующего цель получения какой-либо неправомерной выгоды или преимущества.

Благодарность в денежном выражении за упрощение формальностей при рассмотрении вопроса (т. наз. «умасливание») – небольшие платежи государственным чиновникам за ускорение или гарантии решения вопроса в компетенции этого должностного лица – считаются взятками и поэтому пресекаются.

Тщательное и пунктуальное ведение бухгалтерских книг и записей играет решающую роль для нашего бизнеса, поскольку от них напрямую зависит, какое решение мы принимаем и насколько последовательны в выполнении своего обязательства – давать полную, ясную и исчерпывающую информацию долевым собственникам компании. Таким образом, наши бухгалтерские книги и записи должны правильно отражать все сделки и расходы, быть полными, точными и вестись согласно действующему законодательству, а также внутренним руководящим принципам и порядку ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в самой аллнекс.

Мы регулярно, прямо или косвенно, взаимодействуем с должностными лицами, представляющими разные государства по всему миру. Термин «государственное должностное лицо», следует понимать в общих чертах; сюда входят, к примеру, служащие органов власти и администрации федерального (государственного) уровня, уровня штата или муниципального уровня; служащие компаний, полностью или частично принадлежащих государственным органам; служащие международных организаций, политические деятели, а также политические партии и их представители. В нормативно-правовом поле многих стран и территорий действуют более строгие правила, когда речь идет о взаимодействии с государственными должностными лицами – к примеру, пресекается передача каких-либо ценностей. Таким образом, мы проявляем особую бдительность при взаимодействии с государственными должностными лицами и следим за тем, чтобы наша деятельность всегда соответствовала действующему законодательству и внутренним стандартам компании.

Все действия, связанные с добровольными пожертвованиями и спонсированием, не должны противоречить ценностям аллнекс и должны соответствовать нашим требованиям по противодействию коррупции. аллнекс ни при каких обстоятельствах не делает благотворительных пожертвований в пользу политических организаций, политических партий или отдельных политических деятелей.

Эпизодическое дарение или принятие подарков, участие в увеселительных мероприятиях или проявление гостеприимства могут иметь место в ходе обычной повседневной работы делового человека. Вместе с тем, мы ни при каких обстоятельствах не пытаемся таким способом оказывать влияние на деловые и коммерческие решения, равно как не пытаемся извлекать неправомерную выгоду или преимущество при посредничестве государственного должностного лица либо частного лица. Мы также ни при каких обстоятельствах не допускаем того, чтобы создавалось впечатление, что наша объективность и неангажированность может быть нарушена вследствие дарения или принятия такого рода подарков. Все подарки, увеселительные мероприятия или проявления гостеприимства должны быть в меру щедрыми, приемлемыми в данной обстановке и не слишком частыми. При возникновении сомнений следует сообщить о них своему руководителю или в юридический отдел аллнекс.

Отмывание денег

Отмывание денег – это способ легализации доходов, по которому деньги, полученные в ходе незаконной или преступной деятельности (к примеру, с незаконного оборота наркотиков, контрабанды, использования коррупционных схем), маскируются как якобы полученные по легальному каналу поступления средств от законного бизнеса с целью сокрытия происхождения этих денег. Вступая в деловые отношения с клиентом, мы должны следить за тем, нет ли подозрительных признаков, указывающих на возможность нарушения закона, связанного с отмыванием денег.

Мы принимаем на себя обязанность соблюдать действующее законодательство по пресечению отмывания денег и прилагать все усилия к тому, чтобы не допустить втягивания компании аллнекс в отмывание денег или использование отмытых денег, либо участия в любой иной преступной деятельности.

Добросовестная конкуренция

Мы верим в преимущества конкуренции и исповедуем ее принципы. Свободная рыночная торговля открывает путь к экономическому процветанию и способствует социальному благополучию, но рыночные законы работают должным образом лишь при условии уважения и соблюдения принципов добросовестной конкуренции. Мы участвуем в честной конкуренции за свое место в бизнесе, предлагая определенную цену за свою инновационную продукцию соответствующего качества. Мы не участвуем ни в какой деятельности, которую с основанием можно истолковывать как препятствующую свободной конкуренции, неправомочную или нечестную, к примеру:

  • Обмен с конкурентами данными, представляющими коммерческий интерес (цены, охватываемые территории, клиенты, производственные мощности, доход и т.д.)
  • «Полюбовный» раздел рынка, базы клиентов, производственных планов с конкурентами
  • Фиксация цены по горизонтали
  • Ценовой сговор при торгах (к примеру, предложение фиктивной цены)

Чтобы добиться от субъектов рынка соблюдения этих принципов честной конкуренции, в нормативно-правовом поле многих стран и территорий введены законы, пресекающие практику подрыва свободной конкуренции. Мы строго соблюдаем антимонопольное законодательство и законы о защите конкуренции всегда и в любой стране и территории.

Практика международной торговли

В разных странах могут вводиться всевозможные экономические санкции и ограничения, направленные на деловую активность в отдельных странах и территориях, отдельных юридических и физических лиц, отдельные секторы экономики или экспортный контроль на уровне конечного потребителя. Международный характер нашего бизнеса означает, что мы обязаны полностью соответствовать требованиям законов и нормативно-правовых актов в области торговли, а также корпоративных рекомендаций по ведению бизнеса, регламентирующих торговлю товарами, услугами и технологиями во всех странах, где мы ведем бизнес прямо или косвенно. Это также предусматривает соответствие нормативным положениям, регламентирующим использование веществ, не подлежащих свободному обращению, а также соблюдение антидемпингового законодательства, антибойкотного закона и нормативно-правовых актов.

Соответствие правилам и нормам торговли
Во многих странах действуют законы и постановления, ограничивающие продажу определенных видов продукции, услуг и технологий в те или иные страны, тем или иным покупателям или дистрибьюторам. Не допускается обходить эти ограничения путем экспорта или иной продажи посреднику (третьему лицу), не подпадающему под санкции, которое в дальнейшем переправляет продукцию субъекту ограничений. Для торговли некоторыми видами нашей продукции, услуг или технических данных может потребоваться предварительное получение лицензии. Так называемый экспорт технологии может иметь место в ходе визита на предприятие некоторого лица (гражданина иностранного государства или же резидента) в том числе, возможно, другого сотрудника аллнекс, в ходе телефонного разговора или обмена сообщениями по электронной почте. Законы и постановления, определяющие порядок экспортного контроля, сложны и подвержены частым изменениям. При возникновении сомнений относительно соответствия правилам и нормам торговли к вашим услугам наши специалисты, готовые дать дополнительные разъяснения.

Антидемпинговое законодательство
Во многих странах существуют запреты для иностранных производителей товаров на торговлю своей продукцией по ценам ниже отпускной цены на эту продукцию в стране производителя плюс цена доставки, если такого рода недобросовестная конкуренция наносит вред местному производителю.

Сохранение сведений в тайне и предупреждение нецелевого использования средств

Мы доверяем нашим сотрудникам и предоставляем им доступ к активам аллнекс с тем, чтобы они имели возможность эффективно выполнять свою работу. Эти активы состоят из материальных объектов, имеющих промышленную или хозяйственную стоимость (к примеру, это может быть оборудование, инструменты, материалы, в том числе расходные, офисное и телекоммуникационное оборудование), а также нематериальные активы (к примеру, информация, являющаяся собственностью фирмы, благорасположение клиентов и даже рабочее время наших сотрудников). Все мы приняли на себя обязательство по защите активов компании от любого ненадлежащего использования и беречь их от краж, злоупотреблений и безвозвратных потерь.

В компании аллнекс постоянно имеют дело с информацией, жизненно важной для успеха нашего бизнеса, и получают новую информацию такого рода. Интеллектуальные активы состоят из прав интеллектуальной собственности, уникального производственного опыта и секретов («ноу-хау»), а также информации, являющейся собственностью фирмы. Мы защищаем и храним в тайне конфиденциальную информацию о бизнесе, в какой бы форме она ни была (в бумажном, электронном виде, в образцах продукции и т.д.) и не разглашаем ее без уважительной причины, диктуемой интересами бизнеса. Мы осторожны в обсуждении конфиденциальной информации и делимся сведениями, относящимися к компетенции аллнекс, с другими лицами только в случае, если им действительно нужно это знать в соответствии со служебной необходимостью, и исключительно в рамках соглашения о неразглашении конфиденциальной информации.

Мы в равной степени уважительно относимся к праву других участвующих сторон на защиту своей интеллектуальной собственности.

Компания аллнекс стремится уважать и соблюдать профессиональную тайну и конфиденциальную информацию своих сотрудников и деловых партнеров. При обработке персональных данных сотрудников и данных деловых партнеров мы придерживаемся закона и политики защиты данных аллнекс, а также принимаем соответствующие меры для обеспечения защиты и безопасности таких данных.

«Горячая линия», по которой следует сообщать о нарушениях порядка соблюдения деловых и этических норм

Если вы стали свидетелем чего-то, на ваш взгляд, неправомерного, четко изложите свое видение. Мы призываем вас честно и добровольно сообщать о любом явном или предполагаемом нарушении норм Корпоративного этического кодекса. О любой проблеме можно сообщить конфиденциально и (или) анонимно. «Горячая линия» работает 24 часа в сутки 365 дней в году и принимает информацию на многих языках.

Контактные данные «горячей линии»:

онлайн www.lighthouse-services.com/allnex;

по электронной почте reports@lighthouse-services.com;

по телефону

– на английском языке (США и Канада): 844-260-0005 (звонки бесплатны)
– на испанском языке (США и Канада): 800-216-1288 (звонки бесплатны)
– на французском языке (США и Канада): 855-725-0002 (звонки бесплатны)
– на испанском языке (Мексика): 01-800-681-5340 (звонки бесплатны)
– все другие страны: +1 800-603-2869 (звонки бесплатны)


или по факсу: +1 (215) 689-3885

Политика безопасности Аллнекс Россия

Положение о системе управления промышленной безопасностью в ООО «Аллнекс Белгород» от 01.05.2014 года.
Предназначено для повышения уровня промышленной безопасности, обеспечения снижения рисков возникновения чрезвычайных ситуаций, повышения эффективности производственного контроля.
Публикуется для ознакомления граждан в сфере промышленной безопасности химических производств.

Кодекс Поведения Поставщика allnex

Мы ожидаем, что поставщики товаров и услуг, ведущие бизнес с allnex, уважают и соблюдают требуемые принципы честного бизнеса, которые описаны в Кодексе Поведения Поставщика allnex. Allnex предполагает, что ее поставщики следуют и живут вышеупомянутыми принципами, встраивая их в собственные бизнес практики.
 

Копия Кодекса Поведения Поставщика allnex