En allnex, nuestra misión gira totalmente en torno a ustedes, nuestros clientes: escuchar a nuestros clientes y exceder sus expectativas; liderar en innovación, calidad y confiabilidad; y crear valor en todo lo que hacemos. No solo el cumplimiento es parte de nuestros valores esenciales, tenemos muchos más que dictan la forma en que hacemos negocios diariamente y ayudamos a nuestros clientes a lograr el éxito.

Seguridad
Nuestra principal prioridad, que implica prevenir y reducir los riesgos, minimizar la frecuencia y la escala de los incidentes y proteger a nuestros empleados de lesiones y enfermedades.

Cumplimiento
Nos esforzamos por cumplir con todas las reglamentaciones relevantes en cada uno de los países en donde operamos, incluidas las normas en relación con la seguridad, la salud y el medio ambiente (Safety, Health and Environment, SHE).

Diversidad
Como una empresa global, valoramos la diversidad que existe en nuestra fuerza laboral, que también ayuda a que seamos más flexibles e innovadores.

 Integridad
Tener integridad significa ser honesto, transparente y respetuoso. Adoptamos las buenas prácticas comerciales, que incluyen la sostenibilidad, y esperamos que todos nuestros empleados cumplan con un código de conducta que les permita navegar las situaciones desafiantes.

Creación de valor
Proporcionar valor a nuestros accionistas es nuestra obligación comercial. Los valores incluyen proporcionar productos de calidad a nuestros clientes y rendimientos para nuestros inversores, así como contribuir con las comunidades en las que operamos.

Formación de equipos/colaboración
La formación de equipos y la colaboración son importantes para ofrecer una mejora continua. Usamos técnicas de colaboración dentro de nuestra organización y también para tratar con los socios del proveedor y los socios intermedios para crear soluciones mutuamente beneficiosas.

Los principios fundamentales que se describen en el Código de Conducta aplican a todos los gerentes y empleados de allnex, independientemente del país en el que trabajen o el trabajo que hagan. Esto es importante porque los mercados y las formas de hacer negocios varían y, por lo tanto, necesitamos un código de comportamientos estandarizado y confiable. Nuestro objetivo común es garantizar que todas las actividades de la empresa sean determinadas por estos principios todos los días.
 

• Chino
• Holandés
• Inglés
• Francés
• Alemán
• Indonesio
• Italiano
• Japonés
• Malasio
• Noruego
• Portugués
• Ruso
• Tailandés
• Vietnamita

En allnex, estamos comprometidos con la protección de nuestros empleados, clientes, contratistas, el medio ambiente y las comunidades en las que operamos. Vemos esto como un elemento esencial de ser reconocidos como la empresa líder en resinas de recubrimiento.

Creemos que los negocios sostenibles les dan la máxima prioridad a las consideraciones de seguridad, salud y medio ambiente y protección. Nuestros estándares, objetivos, seguimiento de desempeño, procedimientos y auditorías internas son la base de nuestra mejora continua y nuestra excelencia operativa y se aplican globalmente.

Estamos comprometidos con la seguridad en todos los niveles y apuntamos a trabajar juntos para lograr el objetivo de “cero daño”. Una actitud positiva de todos nosotros contribuye a lograr el alto nivel de cultura de SHE con la que estamos comprometidos.

Nos familiarizamos con las leyes de medio ambiente, salud y seguridad y nuestros estándares que son aplicables a nuestro entorno laboral. Hacemos nuestro trabajo de una forma segura y ambientalmente responsable cumpliendo con todas las leyes de medio ambiente, seguridad y salud aplicables y con los estándares y políticas corporativas relacionados.

• Política de SHE en chino
• Política de SHE en holandés
• Política de SHE en inglés
• Política de SHE en francés
• Política de SHE en alemán
• Política de SHE en indonesio
• Política de SHE en italiano
• Política de SHE en japonés
• Política de SHE en malayo
• Política de SHE en noruego
• Política de SHE en portugués
• Política de SHE en ruso
• Política de SHE en vietnamita
•  

Todos nuestros valores están orientados a las personas e intentamos tratarnos de manera profesional en función de la equidad, el respeto y la dignidad. Alentamos las prácticas de empleo justas en todo el mundo y ofrecemos igualdad de oportunidades para todos nuestros empleados.

Esta política aplica no solo a las prácticas de contratación justas y objetivas, sino a todos los aspectos de la relación laboral.

Estamos convencidos de que la diversidad de nuestra fuerza laboral es un activo. La diversidad significa una fuerza laboral reflexiva sobre las diferentes culturas, nacionalidades, sexos, generaciones, grupos étnicos, capacidades, condiciones sociales, creencias religiosas, orientaciones sexuales y todas las demás diferencias que hacen que seamos personas únicas.

Aspiramos a ser inclusivos, lo que significa crear un ambiente laboral en donde todos tengan la oportunidad de participar plenamente para hacer que nuestra empresa sea exitosa. Es por eso que rechazamos cualquier forma de discriminación o acoso.

Cumplimos con todas las leyes y estándares laborales y de empleo en los países en los que operamos, incluidas las leyes relacionadas con el trabajo infantil, la trata de personas y la libertad de asociación.

Como empresa, estamos comprometidos con la presentación de informes y la divulgación de información financiera de forma completa, precisa, puntual e integral. Describimos todas las transacciones de manera precisa y garantizamos que los libros y registros se mantengan de manera adecuada de conformidad con la ley y las políticas de allnex. Al referirse a “libros y registros” se incluye el formato electrónico o impreso e incluye todos los datos, certificaciones y otro material escrito proporcionado con fines de presentación de informes financieros y divulgaciones, así como documentos recopilados con otros fines de registro, lo que incluye informes de gastos.

Nos aseguramos de que todos los libros y registros estén completamente disponibles para la realización de una auditoria por parte de los auditores internos y los auditores externos independientes. Los registros incluyen, entre otras cosas, los registros de fabricación y producción, planes comerciales y de marketing, informes de ventas e informes técnicos, contratos, documentación de cadena de suministro, registros de TI, registros de contabilidad y tributarios y registros de viajes, alojamiento y otros gastos.

Existe un conflicto de intereses cuando el interés personal de nuestros empleados compite con los intereses comerciales de la empresa, sea en la realidad o cuando un observador podría razonablemente percibir que este es el caso. Por lo tanto, nos aseguramos de siempre actuar en el mejor interés de allnex y evitar situaciones en las que nuestro propio interés financiero, social, político u otro interés personal entre en conflicto o podría entrar en conflicto con los intereses comerciales de allnex.

La corrupción es contraria a nuestros valores y está prohibida. En consecuencia, nunca ofrecemos, prometemos, otorgamos ni autorizamos, de manera directa o indirecta a través de un tercero, dar dinero o cualquier cosa de valor a los clientes, proveedores o terceros para influir en las decisiones u obtener un resultado o ventaja indebida. Esto también aplica en el sentido inverso, de manera que ninguna persona que actúe en nombre de allnex pueda aceptar o acordar aceptar algo de valor con la intención de obtener una ventaja indebida.

Los pagos de facilitación o “incentivos” (pequeños pagos para acelerar o garantizar una acción gubernamental de rutina a la que se tiene derecho) son considerados sobornos y, por lo tanto, están prohibidos.
Mantener libros y registros detallados y precisos es esencial para nuestro negocio ya que guían nuestra toma de decisiones y son fundamentales en términos de cumplir con nuestra obligación de proporcionar una divulgación completa y transparente a nuestros accionistas. Por lo tanto, nuestros libros y registros deben reflejar correctamente todas las transacciones y gastos comerciales, estar completos, ser precisos y estar preparados de conformidad con las leyes aplicables, así como las propias políticas y procedimientos de contabilidad y presentación de informes de allnex.

Regularmente interactuamos, directa o indirectamente, con funcionarios públicos de todo el mundo. El término “funcionario público” está definido ampliamente e incluye, por ejemplo, empleados de organismos reguladores federales, estatales o municipales y administradores, empleados de empresas de propiedad parcial o total de los organismos públicos, empleados de organizaciones internacionales, políticos, así como partidos políticos y sus representantes. Muchas jurisdicciones aplican normas más estrictas cuando se trata de interacciones con funcionarios públicos, como prohibir dar algo de valor. Por lo tanto, tenemos particular cuidado cuando interactuamos con funcionarios públicos y nos aseguramos de siempre cumplir con las leyes aplicables y nuestros propios estándares internos.

Todas las actividades de donación y patrocinio deben efectuarse de acuerdo con los valores de allnex y llevarse a cabo de conformidad con nuestros requisitos sobre anticorrupción. allnex nunca hace donaciones a organizaciones políticas, partidos políticos o políticos individuales.

Es posible que, en el curso normal de los negocios, se ofrezcan o acepten regalos, entretenimiento u hospitalidad de forma ocasional. Sin embargo, nunca los usamos como una forma de influir en decisiones comerciales ni de obtener una ventaja indebida de un funcionario público o persona privada. Nunca dejamos que se dé la impresión de que nuestra objetividad e imparcialidad pueden verse afectadas por nuestra oferta o aceptación de dichos regalos. Todos los regalos, entretenimiento y hospitalidad deben ser modestos, adecuados en un contexto determinado e infrecuentes. En caso de dudas, deben ser divulgados a su gerente o al Departamento de Asuntos Legales de allnex.

El lavado de dinero es un método mediante el cual el dinero obtenido o generado por una actividad ilegal (por ejemplo, tráfico de drogas, contrabando, corrupción) se camufla a través de un canal legal de finanzas y negocios para ocultar el origen del dinero. Al entablar una relación con un cliente, debemos tener cuidado con las señales de alerta que pueden indicar posibles violaciones de disposiciones de lavado de dinero.

Cumpliremos con todas las leyes aplicables contra el lavado de dinero y actuaremos de manera diligente para evitar que allnex esté involucrada o sea utilizada en el lavado de dinero o en cualquier otra actividad delictiva.

Creemos en los beneficios y principios de la competencia. Los mercados libres permiten la prosperidad económica y contribuyen con el bienestar social, pero solo funcionan adecuadamente cuando se respetan y se cumplen los principios de competencia leal. Competimos de manera leal por los negocios a través de la calidad y el precio de nuestros productos innovadores. No realizamos actividades que podrían razonablemente ser interpretadas como anticompetitivas, abusivas o desleales, por ejemplo:

• intercambio de datos comerciales con la competencia (por ejemplo, precios, territorios, clientes, capacidades de producción, ganancias);
• asignación de mercados, clientes, programas de producción con la competencia;
• fijación horizontal de precios;
• manipulación de licitaciones (por ejemplo, enviar ofertas ficticias de licitación).

Para garantizar que los participantes del mercado respetan estos principios de competencia leal, muchas jurisdicciones han sancionado leyes que prohíben las prácticas anticompetitivas. Obedecemos estrictamente las leyes antimonopolio y de competencia en todo momento y en todas las jurisdicciones.

allnex tiene un fuerte compromiso con el cumplimiento fiscal. Según lo indicado en nuestro marco de control fiscal, tomamos muy en serio nuestras obligaciones de cumplir con las leyes y reglamentaciones fiscales de todos los países en los que operamos. Nuestra meta es que esto se incorpore en la mentalidad de todos nuestros empleados para respaldar la manera en que hacemos negocios entre nosotros y con nuestros accionistas externos. Nuestros accionistas incluyen a nuestros clientes, proveedores, empleados, accionistas, varios gobiernos de los países en los que operamos y el público en general.

Las políticas y la estrategia fiscal de nuestra empresa se formulan específicamente para reflejar esta mentalidad.

Nuestra política fiscal, indicada de forma simple, es para garantizar que aplicamos un cumplimiento y procesos de presentación de informes claros y transparentes dirigidos a cobrar, pagar e informar todos los impuestos relevantes para nuestras operaciones, en todos los países en los que operamos de una manera precisa y oportuna.

Para obtener más información descargue este documento.

allnex tiene un fuerte compromiso con el cumplimiento fiscal. Según lo indicado en nuestro marco de control fiscal, tomamos muy en serio nuestras obligaciones de cumplir con las leyes y reglamentaciones fiscales de todos los países en los que operamos. Nuestra meta es que esto se incorpore en la mentalidad de todos nuestros empleados para respaldar la manera en que hacemos negocios entre nosotros y con nuestros accionistas externos. Nuestros accionistas incluyen a nuestros clientes, proveedores, empleados, accionistas, varios gobiernos de los países en los que operamos y el público en general.

Las políticas y la estrategia fiscal de nuestra empresa se formulan específicamente para reflejar esta mentalidad.

Nuestra política fiscal, indicada de forma simple, es para garantizar que aplicamos un cumplimiento y procesos de presentación de informes claros y transparentes dirigidos a cobrar, pagar e informar todos los impuestos relevantes para nuestras operaciones, en todos los países en los que operamos de una manera precisa y oportuna.

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Los países pueden imponer varias sanciones económicas y restricciones que apuntan a negocios con jurisdicciones, entidades, personas, sectores económicos o control de comercio de uso final específicos. La naturaleza internacional de nuestro negocio significa que debemos cumplir totalmente con las leyes y reglamentaciones comerciales y con las mejores prácticas de la empresa que rigen el comercio de bienes, servicios y tecnologías en todos los países en los que hacemos negocios directa o indirectamente. Esto también incluye el cumplimiento de los requisitos regulatorios que cubren las sustancias controladas, las leyes antidumping, las leyes y reglamentaciones antiboicot.

Cumplimiento comercial
Muchos países mantienen leyes y reglamentaciones que restringen el comercio de determinados productos, servicios y tecnologías a determinados países, compradores o distribuidores. Dichas restricciones no deben ser evitadas por una exportación u otra venta a un tercero autorizado que luego redirige el producto a una parte restringida. Es posible que se necesite una licencia antes de comerciar algunos de nuestros productos, servicios o datos técnicos. Se puede dar lo que se conoce como exportación de tecnología mediante una visita a la planta por parte de una persona (extranjera o no), lo que incluye otro empleado de allnex, a través de una conversación telefónica o un intercambio de correos electrónicos. Las leyes y reglamentaciones con respecto al control del comercio son complejas y cambian con frecuencia. Nuestros profesionales de cumplimiento comercial están fácilmente disponibles para brindar orientación y asistencia adicional con todos los temas relacionados.

Leyes antidumping
Muchos países prohíben que un fabricante de otro país venda bienes en ese país a un precio inferior al que vende el fabricante en su país de origen más el costo de envío, si los fabricantes locales se ven perjudicados por esta forma de competencia desleal.
 

Les confiamos a nuestros empleados el acceso a los activos de allnex para que puedan realizar su trabajo de manera efectiva. Estos activos constan de elementos tangibles de valor económico como equipo, herramientas, materiales, suministros, equipo de oficina y comunicaciones y elementos intangibles como información patentada, valor llave del cliente e incluso el tiempo de trabajo de nuestros empleados. Tenemos la obligación de proteger los activos de la empresa contra cualquier uso indebido y de salvaguardarlos contra el robo, abuso y despilfarro.

En allnex, obtenemos y producimos información que es vital para el éxito de nuestro negocio. Los activos intelectuales constan de derechos de propiedad intelectual, conocimientos técnicos e información patentada. Protegemos y salvaguardamos nuestra información comercial confidencial (en cualquiera de sus formas: papel, electrónica, muestra de producto, etc.) y no la divulgamos sin una razón comercial legítima. Somos cuidadosos cuando analizamos información confidencial y solo compartimos la información de allnex con otros si tienen una necesidad comercial genuina de saber y, solo en virtud de la protección de un acuerdo de confidencialidad adecuado.

También estamos comprometidos a respetar los derechos de propiedad intelectual de otras partes.

allnex está comprometido a respetar la privacidad de sus empleados y socios comerciales. Cumplimos con la ley y con la política de protección de datos de allnex al procesar la información personal de nuestros empleados y los datos de nuestros socios comerciales y tomamos medidas adecuadas para garantizar que dichos datos sean protegidos y mantenidos de manera segura.

Si ve algo que considera que no es correcto, hable. Le alentamos a denunciar de buena fe cualquier violación conocida o presunta de nuestro Código de Conducta. Cualquier inquietud se puede enviar de manera confidencial o anónima. La línea directa opera las 24 horas, los 365 días del año y admite múltiples idiomas.

Se puede contactar con la línea directa

a través de www.lighthouse-services.com/allnex,

por correo electrónico a reports@lighthouse-services.com,

por teléfono
 
- Para personas que hablan inglés de EE. UU. y Canadá: 844-260-0005 (llamada gratuita)
- Para personas que hablan español de EE. UU. y Canadá: 800-216-1288 (llamada gratuita)
-Para personas que hablan francés de Canadá: 855-725-0002 (llamada gratuita)
-Para personas que hablan español de México: 01-800-681-5340 (llamada gratuita)
-Todos los demás países: +1 800-603-2869 (llamada gratuita)
 
o por fax: +1 (215) 689-3885

El centro Botany en New South Wales (NSW), Australia, opera en virtud de una Licencia de Protección Ambiental de NSW. En virtud de los términos de la licencia, el centro debe publicar la siguiente información:

Datos de control ambiental

El informe proporciona a la comunidad acceso a los datos de control ambiental según lo requerido por la Licencia de Protección Ambiental. El informe se actualiza regularmente y se publica aquí: Informe de control ambiental de NSW

Plan de gestión de respuesta ante incidentes de contaminación

En el caso de un incidente de contaminación, allnex tomará todas las medidas necesarias para minimizar el tamaño y cualquier efecto adverso de la descarga inesperada. Si el incidente presenta una amenaza inmediata a la salud humana o a los bienes, las autoridades relevantes y la comunidad local serán informadas del incidente de conformidad con los requisitos legislativos de NSW. Se puede acceder al procedimiento para comunicar un incidente de contaminación a través del siguiente enlace: Plan de respuesta ante incidentes de contaminación - Procedimiento de contaminación

Programa de reparación de aguas subterráneas del centro Botany

El programa de reparación de aguas subterráneas del centro se llevará a cabo progresivamente desde 2021 a 2027 según se ilustra en este plan: Programa de reparación de aguas subterráneas del centro Botany

Boletines de reparación de aguas subterráneas
 

El Código de Conducta de allnex contiene referencias a las denuncias de delitos. En Australia, se presentó un proyecto de ley en 2019 que exigía que las grandes sociedades en Australia tengan una política de denuncia de irregularidades separada que cumpla con los requisitos de la legislación australiana.
 
allnex ha presentado un proyecto de Política de Denuncia de Irregularidades que aplica específicamente a las operaciones del Grupo en Australia. Puede encontrar una copia de la política aquí

Al hacer negocios con allnex, se espera que los proveedores de bienes y servicios respeten y cumplan con los principios requeridos de actividades comerciales decentes según se describe en el Código de Conducta de proveedores de allnex. allnex espera que sus proveedores cumplan y se rijan por los principios antes mencionados al incorporarlos en sus propias prácticas comerciales.
 
Puede encontrar una copia del Código de Conducta de proveedores de allnex aquí:
 
Español
 

This statement sets out the steps Allnex Australia has taken during previous year to manage the potential risk that slavery and human trafficking is taking place in any of its operations and supply chains.

allnex Australia Modern Slavery Statement 2021
allnex Australia Modern Slavery Statement 2022